1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VENTIQA GmbH
[Straße + Hausnummer]
[PLZ + Ort]
Deutschland

E-Mail: datenschutz@ventiqa.de
Telefon: [+49 (0) XXX XXX XXXX]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Hosting (Strato)

Unsere Website wird auf den Servern der Strato AG gehostet.

Anbieter:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland

Strato verarbeitet IP-Adressen und Server-Log-Dateien zur Bereitstellung der Website. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Datenverarbeitung erfolgt in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch sicheren und performanten Website).

Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/

4. Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalyse-Dienst der Plausible Insights OÜ (Estland), zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Website.

Anbieter:
Plausible Insights OÜ
Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland

Plausible verwendet KEINE Cookies und erfasst KEINE personenbezogenen Daten. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Statistiken (Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer, Browser, Betriebssystem, ungefähre Geo-Lokation auf Länderebene).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweiten-Messung). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist keine Einwilligung erforderlich.

Weitere Informationen: https://plausible.io/data-policy

5. E-Mail-Marketing mit Brevo

Für den Versand von E-Mails (Newsletter, Auto-Replies, Drip-Sequenzen) und Lead-Magnet-Downloads nutzen wir den Dienst Brevo (vormals Sendinblue).

Anbieter:
Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin, Deutschland

Mit Brevo besteht ein AVV. Brevo speichert die Daten auf Servern innerhalb der EU.

Die folgenden Daten werden verarbeitet:

• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Optional: Vorname, Nachname, Unternehmen, Rolle
• Anmeldedatum und IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung)
• Tags zur Segmentierung (z. B. „Newsletter“, „Quick-Check-Lead“)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) für Anfrage-Bearbeitung.

Newsletter-Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Die Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich.

Weitere Informationen: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

6. Terminbuchung mit Cal.com

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Cal.com.

Anbieter:
Cal.com, Inc.
2261 Market Street #4127
San Francisco, CA 94114, USA

Mit Cal.com besteht ein AVV. Cal.com bietet EU-Hosting; wir nutzen die EU-Region.

Bei einer Terminbuchung werden Name, E-Mail-Adresse und optional Unternehmen sowie weitere Termin-relevante Angaben verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

7. Cookie-Verwaltung mit Complianz

Unsere Website nutzt das Plugin Complianz zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung zu Cookies und ähnlichen Technologien.

Anbieter:
Complianz B.V.
Kalmarweg 14-5
9723 JG Groningen, Niederlande

Complianz setzt einen Consent-Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendig), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungs-Dokumentation).

Weitere Informationen: https://complianz.io/legal/

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen:

[cmplz-cookies]

8. Kontakt-Formular und Anfrage-Formulare (Fluent Forms)

Wenn Sie uns über das Kontakt-Formular oder unsere Anfrage-Formulare eine Nachricht zukommen lassen, werden Ihre Angaben inkl. Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontakt-Formular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

9. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Zur Abwehr von Bot-Anfragen nutzen wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter:
Cloudflare Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107, USA

Cloudflare Turnstile verarbeitet keine personenbezogenen Daten in dem Umfang wie klassische reCAPTCHAs. Die IP-Adresse wird zur Bot-Erkennung verwendet, aber nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spam-Abwehr).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ventiqa.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
[Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit des Bundeslandes, in dem VENTIQA GmbH sitzt]

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum].

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.ventiqa.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.