Prozess-Audit für den Mittelstand
Engpässe sichtbar machen. Prozesse messbar verbessern.
Das VENTIQA Prozess-Audit analysiert Ihre drei wichtigsten Geschäfts- oder Produktionsprozesse, quantifiziert Reibungsverluste und liefert eine priorisierte Roadmap für Standardisierung, Automatisierung und bessere Durchlaufzeiten.
Audit-Ergebnis
Von Prozessaufnahme zu priorisierten Maßnahmen.
Warum Prozess-Audit?
Viele Unternehmen kennen ihre Engpässe. Wenige können sie wirtschaftlich priorisieren.
In gewachsenen Organisationen entstehen Wartezeiten, manuelle Übergaben, doppelte Datenerfassung und ungeklärte Verantwortlichkeiten oft schleichend. Das Prozess-Audit übersetzt Bauchgefühl in belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Für Geschäftsführung
Sie erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage, wo Investitionen in Prozesse, IT oder Automatisierung den größten Effekt haben.
Für Operations & Produktion
Sie sehen, welche Prozessschritte Durchlaufzeit binden, wo Standards fehlen und welche Maßnahmen kurzfristig entlasten.
Für Verwaltung & Backoffice
Sie identifizieren Medienbrüche, manuelle Routinen und Freigabeschleifen, die sich standardisieren oder automatisieren lassen.
Lieferumfang
Was Sie nach dem Prozess-Audit in der Hand haben.
Prozesslandkarte
Dokumentierter Ist-Zustand Ihrer drei Fokus-Prozesse, inklusive Rollen, Übergaben, Schnittstellen und Prozesslogik.
Engpass-Analyse
Bewertung von Wartezeiten, Rückfragen, Schleifen, Medienbrüchen, manueller Nacharbeit und Auslastung.
Automatisierungs-Roadmap
Priorisierte Maßnahmen für Standardisierung, Workflow-Automatisierung, RPA oder bessere Systemintegration.
Business Cases
Maßnahmen-Steckbriefe mit Zielbild, Aufwand, Nutzen, Voraussetzungen und empfohlener Umsetzungsreihenfolge.
Ablauf
In fünf Phasen vom Prozessbild zur Maßnahmen-Roadmap.
Strukturiert genug für belastbare Ergebnisse. Schlank genug, damit Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.
Discover · Woche 1
Kick-off, Auswahl der drei Fokus-Prozesse, Dokumentenanalyse und Interviewplanung.
Analyze · Woche 2–3
Prozessaufnahme, Interviews mit Beteiligten, Datensichtung und Engpassbewertung.
Design · Woche 4
Soll-Prozess, Standardisierungshebel, Automatisierungsoptionen und Priorisierung.
Report · Woche 5
Audit-Bericht, Maßnahmen-Steckbriefe, Roadmap und wirtschaftliche Bewertung.
Übergabe · Woche 6
Management-Präsentation, Diskussion der Prioritäten und Definition der nächsten Schritte.
Pakete
Drei Tiefen-Varianten für unterschiedliche Ausgangslagen.
Alle Varianten liefern eine konkrete Prozess-Roadmap. Der Unterschied liegt in Analysetiefe, Datenbasis und Umsetzungsnähe.
Einstieg
Basis
8.500 €
- 3 Prozesse analysiert
- Prozesslandkarte
- Engpassbewertung
- Standard-Roadmap
- SOP-Vorlagen
Förderfähigkeit und Eigenanteil abhängig von aktueller Bewilligung und Einzelfallprüfung.
Basis anfragenEmpfohlen
Erweitert
12.500 €
- Alles aus Basis
- Wertstrom-Analyse
- Tiefere Datenanalyse
- 1 Team-Workshop
- Business Cases für Top-Maßnahmen
Sinnvoll, wenn Prozessdaten vorhanden sind oder Entscheidungen budgetiert werden müssen.
Erweitert anfragenUmsetzungsnah
Premium
18.000 €
- Alles aus Erweitert
- Tool- und Software-Empfehlung
- Implementierungsplan
- 2 Workshops
- Priorisierte 12-Monats-Roadmap
Geeignet, wenn nach dem Audit direkt Umsetzung, Auswahl oder Projektstart folgen soll.
Premium anfragenGeeignet für
Wenn Prozesse funktionieren — aber zu langsam, zu manuell oder zu abhängig von Einzelpersonen sind.
- COO & Produktionsleitung: Engpässe, Durchlaufzeiten und Automatisierungspotenziale sichtbar machen.
- Geschäftsführung: Investitionen in Prozesse, Systeme und Automatisierung priorisieren.
- Operations & Backoffice: SOPs, Verantwortlichkeiten und Übergaben standardisieren.
Nicht geeignet, wenn Sie eine reine Software-Einführung ohne vorherige Prozessklärung suchen.
FAQ
Häufige Fragen zum Prozess-Audit.
Was ist ein Prozess-Audit?
Ein Prozess-Audit untersucht ausgewählte Geschäftsprozesse systematisch auf Engpässe, Wartezeiten, Schnittstellenprobleme, manuelle Arbeitsschritte und Automatisierungspotenziale.
Wie wählen wir die drei Fokus-Prozesse aus?
Im Kick-off priorisieren wir gemeinsam nach wirtschaftlicher Relevanz, Schmerzpunkt, Datenverfügbarkeit und Umsetzbarkeit.
Müssen Mitarbeitende viel Zeit investieren?
Nein. Typischerweise benötigen Prozessbeteiligte etwa ein bis zwei Stunden Interviewzeit über die gesamte Projektdauer.
Bekommen wir auch eine Wirtschaftlichkeitsrechnung?
Ja. Für priorisierte Top-Maßnahmen erstellen wir Maßnahmen-Steckbriefe mit Aufwand, erwarteter Wirkung und empfohlener Reihenfolge.
Können wir nach dem Audit direkt mit der Umsetzung starten?
Ja. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung über ein Advisory-Modell oder unterstützen bei der Auswahl geeigneter Technologie- und Umsetzungspartner.
Anfrage
Prozess-Audit anfragen
Antwort innerhalb von 48 Stunden. Wir prüfen gemeinsam, welche Variante zu Ihrer Ausgangslage passt.
Noch unsicher?
Lassen Sie uns klären, ob das Prozess-Audit der richtige Einstieg ist.
30 Minuten Erstgespräch — kostenlos, strukturiert und ohne Beratungsnebel.